Путевые листы грузового автомобиля
Образец 2020: Правильное заполнение путевых листов грузового автомобиля — новые требования Минтранса к оформлению. Какой бланк (форму) выбрать. Срок действия путевки. Печать предрейсового медосмотра водителя, отметка о прохождении технического контроля автотранспорта. Какой предусмотрен штраф за отсутствие или неправильное заполнение отчетного документа.
Требования к заполнению путевого листа: бланк, оформление, закон
Справка: Начиная с 2013 года, в соответствии с Законом о стандартах бухгалтерского учета №402-ФЗ (6/12-11 г.), существующие до этого, унифицированные бланки путевых листов используют отчасти. В них отсутствуют поля для внесения требуемых обязательных реквизитов, без которых документы первичной отчетности могут счесть ничтожными.
Закон касается бюджетных, коммерческих и некоммерческих организаций, в бухгалтерские обязанности которых входит отчет по расходам ГСМ и налогообложению. Форма путевых листов разрабатывается и утверждается, опираясь на внутренние решения (устав) каждой компании индивидуально.
За основу можно взять типовой бланк путевого листа грузового автомобиля Госкомстата РФ N 4-C, которым пользовались с декабря 1997 года (Постановление №78 (28/11-97 г.)), дополнив его требуемыми полями, чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.
Внимание: Если путевой лист является документом первичной отчетности по ГСМ и налогообложению, организация разрабатывает его самостоятельно. Главное, чтобы отражаемая в нем информация включала сведения, перечисленные в Приказе Минтранса №152 (18/09-08 г.). Данное положение подтверждает Письмо Минфина №03-03-06/2/161 (25/08-09 г.).
Правильное заполнение путевого листа грузового автомобиля
Правильное заполнение п/л означает, что документ содержит сведения, приведенные в Приказе №152. При этом бланк не имеет актуального значения или строгих требований к формату. Важнее информация в путевке, а не вид используемой формы. Типовой и более универсальной считается дополненная госкомстатовская № 4-С.
Обязательные сведения, вносимые в путевой лист, перечисленные в Приказе Минтранса № 152 основаны на Законе РФ №259-ФЗ (08/11-07 г.) «Автомобильный Устав». Положение распространяется на юрлиц и ИП.
Требования к юридическим лицам и ИП практически одинаковы. Разница только во вносимых данных о собственнике ТС. Правила касаются не только грузовых автомобилей, но и прочих видов транспортных средств: легковых авто, автобусов, троллейбусов и трамваев. Условно всю информацию можно разделить на 5 основных блоков. Один из которых — порядковый номер путевки, название документа.
Остальные сведения — это данные:
1. Периоде действия п/л
2. Владельце ТС
3. Грузовом автомобиле
4. Водителе
1. Срок действия путевого листа грузового ТС
Согласно новым правилам путевой лист оформляют не более чем на сутки. Точнее — на 1 смену. Если предполагается командировка, превышающая этот период, указывают дату и время окончания срока действия документа.
Какие сведения отражают:
Обратите внимание: прописывать дату, указывая время до минут, не требуется.
2. Сведения о владельце или собственнике автотранспорта
3. Сведения о грузовом автомобиле (или прочем ТС)
Примечание: Требование (пункт 5) не распространяется на работников экстренных служб. Они могут отправиться на вызов без обязательного прохождения мед- и техконтроля непосредственно перед выездом с места парковки транспорта.
4. Сведения о водителе
Обратите внимание: Штамп медика ставить необязательно. Достаточно подписи с расшифровкой фамилии с указанием инициалов. Например, Иванов П.С. В бланке должно быть поле, где указывается, что предрейсовый (послерейсовый) медицинский осмотр пройден. Это по документом, но на практике штамп должен стоять.
Если водителя отстранят от управления ТС по медпоказаниям, то путевой лист ему уже не нужен. Кроме обязательных реквизитов путевого листа грузового автомобиля, перечисленных в Приказе Минтранса №152, можно дополнить (расширить) форму бланка, чтобы отразить особенности грузоперевозок в отдельно взятой транспортной организации.
Вывод: Каким бы бланком не пользовались, найдете в интернете кем-то разработанный для своей организации или добавите недостающие реквизиты в госкомстатовский вариант путевого листа для грузового автомобиля, главное — это правильно отобразить требуемые сведения. Подойдет любая форма, так как, какие-либо стандарты отсутствуют и не являются обязательными. Этим отличается образец 2020 года, что унифицированной формы не существует.
Образец путевого листа 2020 года
В разъяснительном письме Минтранса №ДЗ/10239-ис (14/05-19 г.) говорится, что стандартная форма бланка путевого листа, в том числе, грузового автомобиля не установлена. Для ведения учета по списанию ГСМ, начислению заработной платы водителю, налогообложения, подтверждения целевого использования ТС и прочих видов бухгалтерской и правовой отчетности можно использовать индивидуально разработанный документ, содержащий обязательные реквизиты. За основной регламент оформления приняты:
1. Приказ Минтранса №152
2. Статья 20 Федерального закона №196-ФЗ (10/12-95 г.)
Приведенные в статье сведения необходимо вносить в путевой лист обязательно. Остальное на усмотрение транспортной компании в зависимости от рода деятельности.
При эксплуатации грузового автомобиля и прочих типов ТС новым требованием является:
1. Отсутствие штампа организации. Ставить печать не требуется.
2. Отсутствие штампов медика и механика. Достаточно подписи с расшифровкой фамилии + инициалы.
3. Срок действия п/л сокращен до суток (рабочий день) или 1 смены. На более длительный период выписывается только при командировках.
4. Выпуском автомобиля на линию занимается лицо, назначенное на должность контролера технического состояния ТС, к которому предъявляются особые квалификационные требования. Он записывает показания одометра, время выезда и приезда на место парковки. Исключением является ИП, совмещающий деятельность водителя.
5. Вместо печатей о прохождении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра и подтверждения, что водитель допущен к управлению ТС, достаточно указать (добавить поля) требуемый вид (до или после рейса) медосмотра пройден.
Правила прохождения предрейсовых медицинских осмотров до сих пор вызывают много вопросов. Они возникают как у находящихся в командировке, у таксистов, у лиц, работающих на автопогрузчиках, на своем автомобиле и являющихся личными водителями.
Благодарность от Росгвардия
Федеральная служба войск Национальной Гвардии РФ
Наши клиенты
Штраф за отсутствие или неправильное заполнение путевого листа
Транспортным компаниям с образованием юрлица и ИП, использующим грузовые автомобили для коммерческих или личных целей необходимо оформлять путевые листы. Это не только бухгалтерский документ для списания горючего, чтобы снизить сумму налога, но и некая гарантия, что водитель здоров, авто исправно, угроз БДД с этой стороны не предвидится.
Поэтому при отсутствии путевки могут добавить наказание за непроведение предрейсового технического осмотра ТС и медосмотра водителя. На этом основании, например, у МАДИ появится повод проведения внепланой проверки предприятия. Если обнаружат нарушения организации предрейсовых осмотров или их отсутствие сумма штрафа может быть увеличена с учетом количества водителей.
За отсутствие при себе (в авто) регистрационных документов, путевого листа предусмотрен штраф до 500 рублей (или предупреждение) — ст. 12.3; п. 1-2 КоАП РФ.
Могут ли забрать автомобиль на штрафстоянку
Отсутствие путевого листа, даже если осуществляется коммерческая перевозка груза, не предусматривает такого наказания. При условии, что водитель не совершил иных нарушений ПДД.
Штрафные санкции за отсутствие путевого листа
Обеспечить проведение предрейсового, предсменного, послерейсового, послесменного технического и медицинского осмотра обязан работодатель. Если выявлены нарушения в этой области, административное наказание накладывают на руководителей и должностных лиц (КоАП РФ ст. 12.31.1):
• п. 1 — нарушение требований к квалификации сотрудников. На лиц, ответственных за БДД — 20 000 рублей; юрлиц — 100 000.
• п. 2 — 3 — отсутствие (нарушение) предрейсовых тех- и медосмотров: на граждан — 3 тыс.; на должн. — 5 тыс. на руководителей — 35 тыс. рублей.
Примечание: По данной статье для ИП административное наказание в виде штрафа приравнивается к ответственности юридического лица.
Судебная практика отсутствия неправильно заполненного путевого листа.